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像猎头一样去招聘之——需求分析

写在前面,各位大神,卡卡,小白,很高兴又有机会和大家进行交流,这次又偷懒了,这个文章,应该是我从猎头行业转到HR不久写的,很多想法还很简单,但是比较真实,好吸收,希望可以帮助大家转换思维,更好的掌握招聘技能,其实很多时候,直接从招聘过程入手开始招聘工作也未尝不可,但是对于难招聘岗位,前期过程不可或缺,重要的思维就是一定和用人部门勤沟通,主观臆断,闭门造车会使你的招聘工作一团糟。

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因为最开始接触招聘,是从猎头开始的,所以整个寻访阶段应该是我比较擅长的地方,至于招聘的需求分析,我们很难知道企业招聘的真实原因,部门中有哪些雷区,有哪些是他们想要的但是不能说出来的潜在需求。其实我觉得这样的状态很利于招聘工作开展,你不会想,困难有哪些,阻碍有哪些,一心一意的做你的case。其实现在想想,新接触招聘工作的人,往往能够有所成绩,尤其是在原来的招聘人员不容易解决的职位,也就是这样的道理。一个新人,他想的招聘,就是找到可以面试的人,约见面试。目标简单,动机简单,这样往往可以完成快速交付,在保证数量的前提下,面试很可能就是个概率题……

我现在倒是觉得,如果是猎头的工作模式和思维模式,招聘的效果肯定会很好,因为专注,不会涉及其他模块。我先简单说说,在企业HR接到用人部门需求到完成招聘的全过程,其实有的时候,不是这样操作的,但是这是应有的流程。

1、部门提出用人需求,其实HR有时候会有预判,需求无非是二个方面,一是替代,有可能该职位的人跳槽了,或者不胜任岗位了,另一个是新增,不管是架构变化,部门扩张,总之是一个新的职位。在平时的工作中,企业HR或多或少会关注员工的工作状况,通过员工近期表现,或者企业变化可能对某些员工造成负面影响,例如减薪、降职、晋升瓶颈、工作量增加、领导、同事关系不融洽等等,HR会对不稳定员工增加关注,有影响力的HR,还会和LM(直线经理)沟通,共同预防和减少员工负面情绪带来的影响。

2、HR部门对于部门需求的分析,很多时候,部门的刚性需求我们是必须满足的,但是有的时候,部门的需求很可能是为了某些目的,新增人员对部门的长期发展,其实意义不大。这个时候,我们就要通过我们的分析,帮助部门梳理用人关系,理清人力管理的思绪。另外一种情况是,部门真的需要人,但是可能定位有问题,这样的需求,一方面,如果新增人员到部门,很可能对部门工作展开改观不大,另一方面因为定位有误,很可能新员工无法很好的融入团队,很好的帮助部门开展工作,造成人员浪费,和部门动荡。通过需求分析,我们可以知道部门的真正需求,可以更加快速和准确的找到适合的候选人。

3、职位描述(JobDescription) ,也就是常说的JD,可能有人很奇怪,需求分析不就是JD吗,其实不是。JD,是一个岗位的确切描述,而需求分析,只是针对设立岗位本身,还有就是岗位需求的大体方向确定。JD,在一个成熟公司,往往是用人部门可以独立提出,而且越专注、技术要求越高的部门,其实JD是越详细的,这样的JD,HR部门完全可以按图索骥。另外一种情况是,部门确实有一个HC(空缺)但是对于JD,可能很简单,甚至和他的真实需求差别很大,这个时候就需要HR部门的介入,一方面帮助Line Manager(直线经理)梳理岗位,明确新增人员的要求,另一方面,这个时候HR也可以提出自己的建议,帮助需求部门整理和完善职位描述(需求分析和JD制定过程,HR如果可以参与进来的另一个好处是,如果对于岗位足够了解,对于市场足够了解,可以准确告知部门,他们需要的1、2、3、4这几个都是MUST条件是不现实的,从一开始就可以降低招聘难度,提升招聘准度)最可怕的一种情况是,部门往往不提需求,可能已经造成实际空岗了,部门也没有反馈,或者只是告知HR部门,我们要**职位,一个礼拜到岗……好吧,无奈的情况下,HR只好闭门造车,尤其对于专业性较强的岗位,没有用人部门的参与,很可能列出几条很蹩脚的招聘要求,或者闹出自相矛盾的笑话。

以上三步的完成,才宣告招聘工作的正式开始。但这只是开始。

接下来的环节,很可能就是HR部门的独角戏,也有做的比较好的企业,还是一个CO-WORK的模式。在完成了需求分析,职位确认后,就要进入招聘的实质过程,人员寻访。

其实人员寻访也会分为几个过程,从前期分析,包括但不限于JD分析,招聘渠道分析,招聘计划制定,目标公司设立,岗位分析,薪酬分析等,中期的实质性寻访,包括但不限于招聘信息发布(这个其实很有技巧),主动检索简历(关键词设定),简历分析,电话面试,人脉拓展……后期的面试环节,面试官的选择,面试问题设定,面试记录,面试情况汇总与分析等等,通过面试关节后,其实招聘的“招”的环节基本完成,就该进入“聘”的程序了,选定合适候选人,一方面我们要增强候选人意向,另外一方面也要了解候选人需求和想法,在合理范围内,尽量满足候选人意愿。其实这是一个博弈的环节,一着不慎全盘皆输,HR的不专业,很可能使公司错过一个人才,使候选人失去一个良好的发展平台。

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